Hệ thống đăng ký lịch hẹn để nộp hồ sơ xin giấy phép lưu trú dài hạn theo mục đích đoàn tụ gia đình, du học, nghiên cứu khoa học và định cư lâu dài cho tháng 6 - 7/2019 sẽ được mở vào ngày 27/05/2019 vào lúc 14h 00 (giờ Việt Nam).

Các đương đơn vẫn sử dụng hộp thư điện tử: visa_hanoi@mzv.cz, được quản lý bởi Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Cộng hòa Séc để đăng ký lịch hẹn để nộp hồ sơ xin thị thực.

Do vì có những đương đơn đã gửi email nhiều lần tới hộp thư của Đại sứ quán để đặt lịch hẹn, trong khi theo quy định mỗi đương đơn chỉ được gửi email một lần, vậy nên Bộ Ngoại giao Cộng hòa Séc đã ban hành những quy tắc mới cho việc đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ xin giấy phép lưu trú dài hạn theo mục đích đoàn tụ gia đình, du học, nghiên cứu khoa và định cư dài hạn. Những quy định này sẽ có hiệu lực kể từ ngày có thông báo chính thức này.

Chúng tôi xin lưu ý rằng, để đăng ký thành công, đương đơn không điền mã xác nhận như trước, mà cần ghi rõ số hộ chiếu của đương đơn vào tiêu đề thư email. Những email được gửi tới trước thời gian hệ thông đăng ký lịch hẹn được mở và có những thông tin khác ngoài số hộ chiếu của đương đơn tại tiêu đề email hoặc một đương đơn gửi quá nhiều email, những email này sẽ được coi là thư rác và sẽ bị loại bỏ ra khỏi hệ thống.

Mỗi một đương đơn chỉ được gửi 01 email, trong trường hợp đương đơn gửi nhiều hơn 01 email từ một địa chỉ email hoặc từ nhiều địa chỉ email khác nhau, những email không hợp lệ này sẽ tự động bị loại ra khỏi hệ thông đăng ký, sau đó đương đơn sẽ được thông báo về việc đăng ký không thành công vào địa chỉ email đầu tiên được gửi tới hệ thống.

Ngoài ra đương đơn cần ghi rõ thông tin cá nhân như sau vào email: họ, tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email và mục đích lưu trú (đoàn tụ gia đình hoặc du học hoặc nghiên cứu khoa học).

Những tài liệu cần đính kèm theo email (maximum 20 MB):

- bản scan những trang có thông tin của hộ chiếu,

- bản chụp Giấy phép cư trú, thị thực dài hạn của người bảo lãnh,

- bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn đối với trường hợp đoàn tụ diện vợ/chồng hoặc bản chụp Giấy khai sinh đối với trẻ vị thành niên đoàn tụ với bố/mẹ,

- trong trường hợp sinh viên – bản chụp Giấy báo nhập học của trường đại học Cộng hòa Séc,

- trong trường hợp nghiên cứu sinh – bản chụp giấy tiếp nhận của trường đại học đối tác ở nước ngoài

Nếu như đương đơn không ghi rõ những thông tin nêu trên, việc đăng ký được coi như không hợp lệ và sẽ không được xem xét, giải quyết cũng như sẽ bị tự động loại ra khỏi hệ thống xử lý đơn xin đặt lịch hẹn.

Lịch hẹn để nộp đơn xin thị thực của Quý vị sẽ được thông báo qua email và gửi đến địa chỉ email được cung cấp trong thư đăng ký đặt lịch hẹn. Đại sứ quán sẽ cung cấp lịch hẹn và lịch này không thể thay đổi.

Bằng 01 email Quý vị chỉ có thể đăng ký cho tối đa 01 người, trẻ vị thành niên dưới 15 tuổi được phép đăng ký cùng với bố/mẹ có nhu cầu giấy phép lưu trú.

Hệ thống đăng ký nên trên không dành cho đương đơn xin thẻ lao động.

Mỗi tháng Đại sứ quán sẽ tiếp nhận 136 bộ hồ sơ.

ĐẠI SỨ QUÁN NƯỚC CỘNG HOÀ SÉC TẠI HÀ NỘI