Để đăng ký lịch hẹn nộp đơn xin cấp giấy phép lưu trú dài hạn /  định cư  trực tiếp tại Đại sứ quán,  Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội áp dụng chương trình rút thăm ngẫu nhiên lịch hẹn. Thời gian đăng ký nhận phiếu bốc thăm cho tháng 11 và 12/2020 sẽ được tổ chức vào ngày 27, 29 và 30/10/2020.

Mục đích đăng ký:

Đăng ký lịch hẹn để nộp đơn xin cấp giấy phép lưu trú dài hạn / định cư trực tiếp tại Đại sứ quán cho tháng 11, 12/2020 với  chỉ tiêu là 288 hồ sơ.

Hệ thống đăng ký này không dành cho đương đơn xin cấp thi thực theo chương trình của Chính phủ (lao động có kỹ năng và trình độ cao, cán bộ đảm nhiệm vị trí chủ chốt, đương đơn thuộc quy chế STUDENT), cũng như tham gia nghiên cứu khoa học. Theo Nghị định của Chính phủ Cộng hòa Séc số 220/2019 Sb ngày 26/08/2019, Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội không tiếp nhận đơn xin cấp thẻ lao động theo mục đích khác ngoài nhưng chương trình của Chính phủ nên trên.

Địa điểm đăng ký:   

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực VFS Global

Địa chỉ: TÒA NHÀ OCEAN PARK. Phòng 207

               Tầng 2 ( Khu vực tiếp nhận thị thực Schengen)

               Số 1 Đào Duy Anh, Phương Mai, Đống Đa. Hà Nội       

!! Tất cả những người đến đăng ký lịch hẹn cần phải đeo khẩu trang !!

Lịch đăng ký:           

•  27. 10. 2020 (09:00 – 14:00 hod.)
•  29. 10. 2020 (09:00 – 14:00 hod.)
•  30. 10. 2020 (09:00 – 14:00 hod.) – trong trường hợp đương đơn đang có mặt tại văn phòng VFS vào thời điểm hết thời hạn đăng ký, thời gian làm việc sẽ được kéo dài thêm nhằm tạo điều kiện cho tất cả các đương đơn có thể đăng ký nhận phiếu bốc thăm

Đương đơn có thể đến đăng ký vào bất kỳ ngày nào nêu trên, nhưng để thuận tiện hơn trong công tác giải quyết thủ tục hành chính, Đại sứ quán khuyến khích đương đơn thực hiện đăng ký dựa trên nơi lưu trú như sau. Ngoài ra thứ tự đăng ký không ảnh hưởng đến việc bố trí lịch hẹn nộp đơn xin thị thực / giấy phép lưu trú trực tiếp tại Đại sứ quán.

Ngày thứ nhất  - 27/10/2020

Ngày thứ hai - 29/10/2020

Ngày thứ ba - 30/10/2020

Hệ thống đăng ký:

Trong trường hợp số lượng đương đơn đăng ký lịch hẹn vượt quá chỉ tiêu (288 hồ sơ), Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội sẽ chuyển đến Bộ Ngoại giao Cộng hòa Séc danh sách tất cả các đương đơn đăng ký lịch hẹn để tổ chức rút thăm ngẫu nhiên 288 hồ sơ cho tháng 11 và 12/2020. Chỉ những hồ sơ đăng ký hợp lệ theo đúng quy định sau đây mới được tham gia chương tình rút thăm ngẫu nhiên:

1. Đương đơn hoặc người được ủy quyền theo Giấy ủy quyền hợp lệ đến Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global tại Hà Nội đăng ký trực tiếp.
    
2. Đương đơn chỉ có thể đăng ký 01 hồ sơ xin cấp giấy phép dài hạn / định cư cho thời gian theo quy định. Trong trường hợp đoàn tụ gia đình, bố/mẹ có thể đăng ký cho con dưới 15 tuổi cùng một lần.
    
3. Người được ủy quyền chỉ có thể đăng ký 01 hồ sơ xin cấp giấy phép dài hạn / định cư cho thời gian theo quy định. Trong trường hợp đoàn tụ gia đình, bố/mẹ có thể đăng ký cho con dưới 15 tuổi cùng một lần.
    
4. Theo danh mục phí, lệ phí tại Điểm b Khoản 162 được ban hành kèm Bộ luật số 634/2004 Sb, lệ phí hành chính cho công tác tiếp nhận đăng ký lịch hẹn nộp đơn xin cấp giấy phép lưu trú dài hạn / định cư trực tiếp tại Đại sứ quán là 1 000 000 VND. Lệ phí này sẽ không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào.
    
5. Thủ tục đăng ký dành cho đương đơn như sau:
   1. giấy tờ tùy thân
   2. 02 bản chụp hộ chiếu của đương đơn (trang có thông tin)
   3. ​văn bản Hướng dẫn dành cho đương đơn đã ký tên và điền đầy đủ thông tin (PDF, 800 KB)
   4. lệ phí hành chính 1 000 000 VND (một triệu đồng chẵn)
       
6. Nếu là người được ủy quyền thực hiện đăng ký, vậy người được ủy quyền xuất trình những giấy tờ như sau:
   1. giấy tờ tùy thân
   2. bản chụp giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (giấy chứng minh thư hoặc hộ chiếu các trang có thông tin)
   3. giấy ủy quyền (có thể xuất trình bằng tiếng Việt, không cần công chứng chữ ký - Có thể  sử dụng mẫu (DOCX, 13 KB) đơn này)
   4. 02 bản chụp hộ chiếu của đương đơn (trang có thông tin)
   5. ​văn bản Hướng dẫn dành cho đương đơn đã ký tên và điền đầy đủ thông tin (PDF, 800 KB)
   6. lệ phí hành chính 1 000 000 VND (một triệu đồng chẵn)
       
7. Sau khi thanh toán lệ phí hành chính, người đăng ký sẽ được nhận phiếu bốc thăm (giấy chứng nhận về việc đã nộp lệ phí hành chính) có số thứ tự đăng ký để tham gia chương trình rút thăm ngẫu nhiên. Việc nộp lệ phí hành chính không có nghĩa rằng đương đơn được quyền nhận lịch hẹn để nộp đơn xin giấy phép lưu trú dài hạn / định cư.
    
8. Đại sứ quán sẽ không thông báo trực tiếp cho đương đơn (bằng điện thoại, email hoặc các phương tiện liên lạc khác) về kết quả rút thăm ngẫu nhiên. Thông tin về kết quả rút thăm cũng như lịch hẹn cụ thể của đương đơn sẽ chỉ được công bố trên trang web của Đại sứ quán (tại mục Rút thăm ngẫu nhiên – kết quả) muộn nhất vào ngày 03/11/2020.
    
9. Lịch hẹn coi như bị hủy nếu đương đơn không thể đến đúng lịch hẹn.
    
10. Lịch hẹn đã được ấn định sẽ không thể thay đổi, di chuyển hay đổi tên người đăng ký.

Đại sứ quán lưu ý việc đăng ký lịch hẹn để nộp đơn xin cấp giấy phép lưu trú dài hạn / định cư vào ngày 27, 29, 30/10/2020 không đảm bảo cho việc đương đơn sẽ được bố trí lịch hẹn đến Đại sứ quán nộp hồ sơ. Công tác đăng ký lịch hẹn này sẽ làm cơ sở cho chương trình rút thăm ngẫu nhiên nếu số lượng đương đơn vượt quá chỉ tiêu là 288 hồ sơ. Chỉ những phiếu bốc thăm được chọn và được bố trí lịch hẹn công bố trên trang web của Đại sứ quán mới có quyền đến Đại sứ quán nộp đơn trực tiếp.

Trong trường hợp số lượng đương đơn đăng ký lịch hẹn chưa đủ chỉ tiêu, Đại sứ quán sẽ xếp lịch hẹn để nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đại diện tại Hà Nội theo thứ tự đăng ký tại văn phòng VFS và sẽ công bố lịch đăng ký mới cho những chỉ tiêu còn lại.

Bộ Nội vụ Cộng hòa Séc là đơn vị xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép lưu trú dài hạn / định cư.

Hệ thống nêu trên phù hợp với điểm f  khoản 169 Bộ luật số 326/1999 Sb và các điều luật bổ sung về việc lưu trú của người nước người trên lãnh thổ Cộng hòa Séc và Quyết định số 10 Azs 153/2016 của Tòa án hành chính tối cao ngày 30/05/2017.

Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội khuyến cáo tất cả các đương đơn nên tránh sự mời chào của các bên trung gian, cho dù đó là các công ty môi giới hay các cá nhân cung cấp dịch vụ chuẩn bị hồ sơ và đăng ký lịch hẹn. Các thông tin về điều kiện đăng ký lịch hẹn được công bố trên trang web của Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội bằng cả tiếng Séc và tiếng Việt. Trong trường hợp đương đơn cần giải đáp các thông tin liên quan, vui lòng liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán theo địa chỉ: consulate_hanoi@mzv.cz. Đại sứ quán sẽ trả lời email của đương đơn trong vài ngày sau đó. Những khoản phí duy nhất được thanh toán bằng tiền mặt mà đương đơn cần phải nộp - lệ phí tiếp nhận đơn đăng ký lịch hẹn để nộp đơn trực tiếp tại Đại sứ quán là 1.000 Korun (tương đương với 1.000.000 VNĐ) và lệ phí tiếp nhận đơn xin giấy phép lưu trú là 2.500 Korun (tương đương với 2.500.000 VNĐ). Bất kỳ những khoản phí khác ngoài danh mục nên trên sẽ là những khoản phí dành cho người môi giới, tuy niên những dịch vụ của họ không mang lại cho đương đơn bất kỳ lợi thế nào hơn so với những đương đơn khác trong quá trình đăng ký nhận lịch hẹn cũng như giải quyết hồ sơ xin cấp giấy phép lưu trú của đương đơn.

ĐSQ Séc tại Hà Nội